亲爱的中外双学士项目毕业生们：

祝贺你们圆满完成大学学业！在欢送你们离校之际，关于档案的有关事宜，我们特在此进行温馨提醒：

一、了解个人档案的装入材料

档案是你们在校期间学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的综合体现，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。包括高中阶段的材料、高考录取通知书（中法项目的学生录取通知书均已由学生本人带走用于面签）、学籍登记表、奖学金登记表、奖惩文件、综合素质测评表、团组织关系和团员材料、党员或入党积极分子材料、体检表、在校期间历年成绩单、毕业生登记表、报到证、学位决定书（2016年开始装档）、大学生身体素质达标成绩卡等。

二、清楚毕业后档案的用途与注意事项

大家到政府机关、事业单位、国有企业等单位入职，或进行职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理社会保险、到主要城市落户、小孩上学，以及开具出国、考研或其他相关证明时，都需要档案。所以，你们毕业离校时要留心个人档案去向，做到“档随人走”、“人档一体”。

三、确认毕业生档案的派送要求

用人单位对档案有明确要求的，应邮寄到用人单位指定的单位；用人单位对档案没有明确要求的、待就业、出国的学生档案，应邮寄到毕业生申请的档案托管部门（市教委大中专毕业生就业指导服务中心人事代理、各地人才交流中心）。毕业生没有申请的，邮寄至生源地人力资源和社会保障局。具体接收单位、地址、接收人及联系电话等详细信息均需学生本人认真落实，避免档案遗失。具体信息可告知班主任或档案管理老师。

四、及时跟踪落实自己的档案去向

为保证档案的安全，不允许到普通邮局挂号邮寄档案，更不允许个人自带、请人代领档案，只能通过教育部、人社局和邮政总局指定的EMS毕业生档案专用通道邮寄，其包装和处理流程均有别于普通EMS。请根据辅导员提供的EMS快递单号，在邮政网页上跟踪自己的档案去向，系统显示档案到单位后，还要打电话到接收单位确认对方收到自己的档案。

注意：ENMS相关信息在系统内只保存3个月，3个月后再查询档案去向只能通过邮寄内部系统。1年后邮寄内部相关信息也会清空，无法进行查询，请同学们务必及时跟踪查询。

如果毕业生发现自己的档案派送情况异常，请及时和学院档案管理老师联系。

出国项目学生档案管理熊老师，联系电话023-62769365

各省市的人才交流中心联系方式已经上传，请同学们自行确认户口所在地的人才交流中心是否接收档案。

具体接收单位、地址、接收人及联系电话等详细信息均需学生本人认真落实，避免档案遗失。具体信息须告知班主任或档案管理老师，便于档案邮寄。

国际商学院 学生部

2017年6月14日