各位同学及家长：

学校定于2018年7月21日—2018年8月31日放暑假，因涉及其他部门盖章等流程，假期期间档案暂停办理，请各位同学及家长根据实际情况进行调档安排。

毕业生可以通过以下两种方式转移个人档案：

方式1、毕业生本人携带盖有鲜章调档函及身份证及复印件到国际商学院60412办公室办理档案转移手续（同时需带上2张2寸登记照）；

方式2、毕业生因个人原因不能回校办理手续的，可委托他人前来办理，须填写委托书，并带上盖有鲜章的调档函、委托人和被委托人的身份证和复印件。

请同学们及时跟踪落实自己的档案去向

为保证档案的安全，不允许到普通邮局挂号邮寄档案，更不允许个人自带、请人代领档案，只能通过教育部、人社局和邮政总局指定的EMS毕业生档案专用通道邮寄，其包装和处理流程均有别于普通EMS。请根据辅导员提供的EMS快递单号，在邮政网页上跟踪自己的档案去向，系统显示档案到单位后，还要打电话到接收单位确认对方收到自己的档案。

注意：EMS相关信息在系统内只保存1个月，1个月后再查询档案去向只能通过邮寄内部系统。3个月后邮寄内部相关信息也会清空，无法进行查询，请同学们务必及时跟踪查询。

如果毕业生发现自己的档案派送情况异常，请及时和EMS联系，追踪档案。

国际商学院学生部

2018年7月19日